Datenschutzbestimmungen

Die Plattform hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Beratung des Unternehmens in Bezug auf die GDPR-Verpflichtungen und die Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften verantwortlich ist. Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@allps.ai

Wir sammeln drei Hauptkategorien von Daten:

• Benutzerdaten: Dazu gehören Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname, Ihre Firmengröße, Ihre Firmenadresse, Ihre Benutzerrolle, Ihre Firmenwebsite und Ihre Berufsbezeichnung.
• Kandidatendaten: Dazu gehören Informationen über Arbeitsuchende, die sich über die Plattform auf Stellen bewerben. Diese Daten können Lebensläufe, Anschreiben, Namen, Kontaktinformationen, Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten und andere Informationen in ihren Bewerbungsunterlagen umfassen. Wir erfassen Bewerberdaten direkt von Stellensuchenden oder indirekt, wenn Sie Lebensläufe auf die Plattform hochladen.
• Automatisch gesammelte Informationen: Wir können auch automatisch bestimmte Informationen sammeln, wenn Sie die Plattform nutzen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Geräteinformationen (einschließlich Betriebssystemdetails), Browsertyp, Zugriffsprotokolle, Nutzungsdaten, Benutzeranmeldeinformationen.

Wir verwenden die von uns erhobenen Daten für folgende Zwecke:

• Zur Bereitstellung der Plattformdienste: Wir verwenden Benutzerdaten, um Ihr Konto zu erstellen, Ihr Abonnement zu verwalten und Ihnen den Zugang zu den Funktionen der Plattform zu ermöglichen. Wir verwenden Kandidatendaten, um Lebensläufe zu analysieren, Kandidaten mit offenen Stellen abzugleichen und den Einstellungsprozess zu erleichtern.
• Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen: Wir verwenden Daten, um die Genauigkeit und Effektivität unserer KI-Modelle zu verbessern und Ihre Erfahrungen auf der Plattform zu personalisieren.
• Analysieren von Nutzungstrends: Wir verwenden Daten, um die Nutzungstrends der Nutzer zu analysieren und die Leistung der Plattform zu optimieren.
• Mit Ihnen zu kommunizieren: Wir verwenden die Daten, um mit den Nutzern zu kommunizieren und ihnen wichtige Mitteilungen, Aktualisierungen und Werbematerialien zuzusenden.
• Datenaustausch mit Unternehmen: Weitergabe von Bewerberprofilen an potenzielle Arbeitgeber zu Einstellungszwecken.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Wir können Daten verwenden, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
• Diese Daten können Rückschlüsse auf einen bestimmten Besucher zulassen. Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang jedoch nicht verwendet. Die Verwendung dieser Daten erfolgt ausschließlich anonym. Die Server unseres Unternehmens, auf denen die Daten gesammelt und gespeichert werden, befinden sich alle in der Region Frankfurt am Main, Deutschland, und unterliegen Schweizer Recht und Vorschriften.

Wir setzen KI-Modelle für verschiedene Funktionen auf der Plattform ein. Diese Modelle verarbeiten Bewerberdaten, um Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu analysieren. Diese Modelle werden in regelmäßigen Abständen überprüft, um Fairness und Genauigkeit zu gewährleisten. Wir verpflichten uns, KI-Modelle zu entwickeln und einzusetzen, die fair und unvoreingenommen sind. So stellen wir algorithmische Fairness sicher:

• Bereinigung von Daten: Wir bereinigen die Bewerberdaten, um Verzerrungen aufgrund von Faktoren wie Geschlecht, Ethnie oder Alter zu vermeiden.
• Modell Ausbildung: Wir trainieren unsere KI-Modelle mit verschiedenen Datensätzen, um Verzerrungen bei der Kandidatenbewertung zu vermeiden.
• Menschliche Aufsicht: Für eine unvoreingenommene Einstellung kombinieren wir die KI-Analyse mit einer menschlichen Überprüfung, bei der die Bewerberdaten vor der manuellen Bewertung anonymisiert werden.

Wir werden Ihre Nutzer- oder Bewerberdaten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeben, außer unter den folgenden begrenzten Umständen:

• Anbieter von Dienstleistungen: Wir können Daten mit Dienstleistern austauschen, die uns beim Betrieb der Plattform helfen, z. B. mit Anbietern von Datenspeichern und Cloud-Computing-Diensten. Diese Anbieter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten zu schützen. Bewerberdaten können an Drittanbieter wie ATS-Plattformen übertragen werden, die von potenziellen Arbeitgebern genutzt werden, um die angebotenen Dienstleistungen zu erleichtern. Diese Übertragungen erfolgen in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen.
• Rechtliche Anforderungen: Wir können Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, eine Vorladung oder einen Gerichtsbeschluss erhalten.
• Rechte an der Plattform: Um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere Sicherheit oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen.

Nach den geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Daten. Diese Rechte können Folgendes umfassen:

• Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie Ihrer Benutzerdaten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Benutzerdaten beantragen.
• Recht auf Löschung: Sie können beantragen, dass Ihre Benutzerdaten gelöscht werden.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Benutzerdaten widersprechen.

• Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Unsere Mitarbeiter und Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind vertraglich zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
• In einigen Fällen sind wir gezwungen, Ihre Anfragen an verbundene Unternehmen weiterzuleiten. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten zu jeder Zeit vertraulich behandelt. Wir sichern die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auf Computerservern in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung geschützt ist. Wenn personenbezogene Daten (wie z. B. eine Kreditkartennummer) an andere Websites übertragen werden, werden sie durch die Verwendung von Verschlüsselungsverfahren wie dem Secure Socket Layer (SSL)-Protokoll geschützt.

• Wir werden Ihre Benutzerdaten so lange aufbewahren, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es erforderlich ist, um Ihnen Dienstleistungen zu erbringen. Wir werden Bewerberdaten für einen Zeitraum aufbewahren, der mit dem geltenden Recht vereinbar ist, oder so lange, wie Sie es uns mitteilen. Derzeit speichern wir Bewerberdaten für einen Zeitraum von 12 Monaten nach ihrer letzten Aktivität auf der Plattform.

• Wir verwenden sogenannte Cookies, um die Nutzung unserer Website allps.ai zu erleichtern. „Cookies“ sind kleine Informationseinheiten, die Ihr Browser vorübergehend auf der Festplatte Ihres Computers speichert und die für die Nutzung unserer Website allps.ai erforderlich sind.
• Die von uns verwendeten Cookies speichern keine personenspezifischen Informationen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können dies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Auf Ihrem PC gespeicherte Cookies können Sie jederzeit durch Löschen der temporären Internetdateien (Browserleiste „Extras – Internetoptionen“) entfernen. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Plattform nutzen können. Die Anleitung zum Löschen von Cookies finden Sie auch für den Internet Explorer, Mozilla Firefox

• Wir verwenden Google Analytics, um unsere Dienste zu verbessern und Informationen über den Verkehr auf unserer Website und die Nutzung unserer Website zu sammeln. Die über diese Cookies gesammelten Informationen identifizieren keinen einzelnen Besucher „direkt“. Sie können jedoch dazu führen, dass diese Besucher „indirekt identifizierbar“ sind. Dies liegt daran, dass die gesammelten Informationen in der Regel mit einer pseudonymen Kennung verknüpft werden, die mit dem Gerät verbunden ist, das Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden. Die gesammelten Informationen werden aggregiert und anonymisiert.
• Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website effizienter zu betreiben, um breit gefächerte demografische Informationen zu sammeln und um das Aktivitätsniveau auf unserer Website zu überwachen. Um sich von Google Analytics abzumelden, wählen Sie bitte hier klicken

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf der Plattform veröffentlichen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Datenrechten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter support@allps.ai. Durch die Nutzung der Plattform bestätigst du, dass du diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden hast und dich mit ihr einverstanden erklärst.

Die Bewerber können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem sie sich mit uns in Verbindung setzen privacy@allps.ai . Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.